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triomis admin-it

admin-it

07.09.2010


admin-it ist ein Basissystem, das mit seinem zentralen Datenbestand zum Aufbau gesamtunternehmensbezogener Kanzleiorganisationen dient. Als Integrationsplattform bindet es einzelne Office-Anwendungen (z. B. Microsoft Word oder Exchange) in ein leistungsfähiges Informationssystem ein und bietet darüber hinaus Werkzeuge zur Lösung vieler organisatorischer Aufgabenstellungen der Praxis.

Zentrale Stammdatenverwaltung

Die Stammdatenverwaltung von admin-it erlaubt einen zentralen Zugriff auf alle relevanten Daten von Mandanten, Mitarbeitern, Finanzämtern, Gerichten, Banken und sonstigen Kontakten. Durch die Integration in die Textverarbeitung stehen jederzeit die aktuellen Adressen für Korrespondenz und Serienbriefe zur Verführung. Das reduziert die Suchzeit nach der richtigen Adresse und erhöht die Produktivität Ihres Sekretariats. Die gespeicherten Kontaktdaten erleichtern die externe Kommunikation per Telefon oder E-Mail und erlauben eine erfolgreiche Kontaktpflege.

Reduktion des Verwaltungsaufwands

Ein wesentliches Problem vieler Kanzleien ist die Suche nach physischen Objekten (z. B. einer Akte). Das verursacht unnötigen Aufwand und lange Bearbeitungszeiten. admin-it bietet Werkzeuge zur Verwaltung dieser physischen Objekte. Daten und Aufenthaltsorte von Akten, Berichten und Dokumenten sind so zentral verfügbar und können schnell ermittelt werden. Weiterhin kann die Bibliothek mit admin-it verwaltet werden. Die Bestandspflege wird so wesentlich erleichtert und Suchzeiten erheblich reduziert.

Beschleunigung der Geschäftsprozesse

Die Beschleunigung von Geschäftsprozessen ist heute ein wesentliches Anliegen vieler Unternehmen. Mit der integrierten Vorgangsverwaltung von admin-it werden Prozesse standardisiert. Durch die damit verbundene Transparenz und die Delegationsunterstützung durch admin-it werden Abläufe erheblich beschleunigt. admin-it erlaubt die Abbildung beliebiger Vorgänge und unterstützt so Führungskräfte bei der Kontrolle arbeitsteiliger Prozesse.

Dokumentation der Abläufe

Dokumentation ist in der Steuerberatungspraxis eine essentielle Aufgabe. Mit der Fristenverwaltung ist die Aufzeichnung und automatische Verarbeitung der Fristveränderungen ebenso einfach möglich wie mit dem Postbuch die Erfassung der ein- und ausgehenden Post. Abläufe werden hierdurch rechtsverbindlich dokumentiert und nachvollziehbar. Die Automatisierung reduziert zudem den Verwaltungsaufwand auf das Nötigste.

Verteilte Datenhaltung für Niederlassungen

Das Niederlassungskonzept von admin-it berücksichtigt die Besonderheiten von Kanzleien mit mehreren Niederlassungen. Dadurch wird es möglich, dass alle Niederlassungen auf einen einheitlichen Datenbestand zugreifen können und ein unternehmensweites Datawarehouse aufgebaut werden kann.

Skalierbare Leistungsfähigkeit

Als Client/Server-System basiert admin-it auf einer 3-Ebenen-Architektur, die eine beliebige Skalierbarkeit erlaubt. Die Leistungsfähigkeit von admin-it kann so flexibel an Ihren Bedarf angepaßt werden. Durch den Einsatz produktiver Datenbanksysteme, wie ORACLE oder Microsoft SQLServer, werden auch größte Datenvolumen bewältigt.

Integriertes Informationssystem

Integration ist die Voraussetzung für eine einheitliche, effiziente Informationsverarbeitung. admin-it bildet die Basis einer EDV-gestützten Kanzleiorganisation, in die gegenwärtige Office-Anwendungen und auch künftige Erweiterungen, wie z. B. die Leistungsabrechnung oder Einsatzplanung, integriert werden können.

Effiziente Auswertungen

Leistungsfähige Auswertungen vornehmen zu können, ist eine wesentliche Eigenschaft eines modernen Informationssystems. Diesem Umstand trägt admin-it mit dem Reportmanager Rechnung. Dieser erlaubt nicht nur die Hintergrundausgabe und Nachbearbeitung von Reports sondern auch den Export in viele Dateiformate. Statt der Druckausgabe können Reports auch per E-Mail versendet werden. Zudem können bestehende Reports verändert oder eigene erstellt werden.
admin-it ist ein eingetragenes Warenzeichen der triomis GmbH
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Produktübersicht
  • Stammdatenverwaltung für Mandanten, Mitarbeiter, Finanzämter, Banken, Gerichte und sonstige Adressen
  • Verwaltung abhängiger Daten: Adressen, Ansprechpartner, Anschriften, Kinder, Honorarvereinbarungen und -sätze, Mitarbeiter, Einsatzplanung
  • Intelligente Mandantengruppierung
  • Fristenverwaltung mit automatischer Fristverlängerung
  • Aktenverwaltung mit Barcode-Lesereinsatz
  • Berichtsverwaltung für Dokumentenmanagement
  • Postbuch mit Portoverwaltung
  • Vorgangsverwaltung für beliebige Abläufe
  • Reportdesigner mit vielen Exportformaten
  • Client/Server-Architektur
  • Verteilte Datenhaltung für Niederlassungen
  • Datensicherheitsstandard (C3) mit Logbuchfunktion
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