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Sharepoint Server 2010

Microsoft SharePoint Server

16.10.2015

SharePoint ist eine Business Plattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web. SharePoint unterstützt sowohl Mitarbeiter, die an stark strukturierten Prozessen teilnehmen als auch Mitarbeiter, die Wissen in Communities erstellen, verarbeiten oder suchen wollen.
Aus IT Strategie Sicht stellt SharePoint eine Plattform für die Konsolidierung unterschiedlicher Anwendungen dar – Beispielsweise Enterprise Search, Business Intelligence, Enterprise Content Management, Web Content Management oder Collaboration. SharePoint ermöglicht durch die einheitliche IT Plattform geringere Schulungskosten, erhöhte Produktivität der IT-Abteilung und eine kostengünstige Wartung.
Die Funktionen von SharePoint können Sie sowohl vor Ort bereitstellen als auch als gehosteten Dienst von Microsoft beziehen über Office 365. Der Nutzen von SharePoint zusammengefasst:
  • Einfach zusammen arbeiten
  • Kosten senken mit einheitlicher IT Infrastruktur
  • Schnelle Reaktion auf Anforderungen Ihrer Fachabteilungen
 
 

Einfach zusammen arbeiten

SharePoint steigert die Mitarbeiterproduktivität, da sie unabhängig von ihrem jeweiligen Standort und dem verwendeten Gerät auf das Unternehmens-Wissen zugreifen können. Projektarbeit im Team oder über Unternehmensgrenzen hinweg wird vereinfacht. Verwirrende Email Flut wird vermieden, da nur die aktuelle Version auf dem SharePoint das gesuchte Dokument ist. Enterprise 4.0 wird unternehmensweit in einer sicheren und einheitlichen Infrastruktur ermöglicht.

Hohe Benutzer Akzeptanz durch neue Oberfläche

Die aus den Office Programmen vertraute Office-Multifunktionsleiste wurde in SharePoint implementiert. Neue SharePoint Benutzer finden daher sehr schnell die vielfältigen Funktionen von SharePoint. Live-Preview zeigt sofort eine Vorschau der Auswirkung eines Befehles. Auf der SharePoint Seite können direkt Text-Änderungen oder Bildanpassungen durchgeführt werden – ähnlich der Art und Weise in den bekannten Office Programmen. Damit können Ihre Leute SharePoint-Websites problemlos bearbeiten und veröffentlichen.
 
 

Optimierte Zusammenarbeit mit Office 365

Microsoft Office erhöht die persönliche Produktivität. Teamproduktivität wird durch die Verknüpfung der Office Programme mit SharePoint sichergestellt. Dokumente können gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden. Word Templates können automatisch mit Daten (z.B. Kundenadresse, Vertragsstatus, etc.) ausgefüllt werden, die aus dem Dynamics CRM kommen. PowerPoint nutzt vom Marketing zentral verwaltete Folien wieder, welche zudem jederzeit auf Aktualität geprüft werden können. Visio Services stellen Daten in interaktiven Diagrammen im Web Browser dar. Excel Sheets werden in SharePoint zentral (Excel Services) verwaltet und werden dem Team über eine interaktive Web-Seite zur Verfügung gestellt.

Gleichbleibende Produktivität unabhängig vom Standort

Das mobile Arbeiten ist nicht mehr nur auf Vertriebsmitarbeiter beschränkt. Heutzutage wird Telearbeit von vielen Unternehmen unterstützt, und es wird erwartet, dass Mitarbeiter auch verfügbar und verbunden sind, wenn sie unterwegs sind. SharePoint verfügt über Funktionen, durch die der Zugriff auf Ressourcen unabhängig von Tools oder Geräten produktiv erfolgt – egal ob auf dem PC, im Browser oder auf dem Mobiltelefon.

Kostensenkung durch vereinheitlichte IT Infrastruktur

Wie lassen sich Produktivität und Effizienz erreichen? Im Intranet verwalten Ihre Mitarbeiter Dokumente und Daten und greifen auf eine Reihe von Unternehmenslösungen zurück – beispielsweise Portallösungen, Suchtools, Plattformen für die Zusammenarbeit, Formular-, Workflow- und Business Intelligence-Funktionen. Im Extranet stehen Sie vor der Herausforderung, Informationen über wiederum andere Tools auszutauschen. Der Internet Auftritt stellt nochmals eine weitere IT Komponente dar.
Mit SharePoint haben Sie die Möglichkeit, diese Funktionen in einer technologisch integrierten Plattform bereitzustellen – egal ob im Intranet-, Extranet- oder auf Internetsites. Durch die Konsolidierung mehrerer dieser Insellösungen in SharePoint ist es möglich:
  • Gesamtbetriebskosten der IT-Infrastruktur zu senken
  • Die Rendite (ROI) der konsolidierten Plattform zu steigern
Darüber hinaus kann die Installation vor Ort oder als gehosteter Dienst von Microsoft erfolgen

Niedrigere Kosten durch Plattformkonsolidierung

Aufgrund der von SharePoint bereitgestellten Verwaltbarkeit und der einheitlichen Plattform kann sich eine größere Anzahl von Kunden bei ihren Lösungen auf SharePoint konzentrieren. Dies führt zu niedrigeren Kosten und ermöglicht IT-Abteilungen, mit denselben Ressourcen bessere Ergebnisse zu erzielen.

Mehr Wahlmöglichkeiten durch Vor-Ort- und Hosting-Optionen

Heutzutage benötigen IT-Abteilungen eine Unternehmensplattform für die Zusammenarbeit, die skalierbar ist und an veränderte Unternehmensanforderungen angepasst werden kann. SharePoint bietet IT-Abteilungen die Möglichkeit, zwischen einer Vor-Ort oder Cloud-Bereitstellung zu wählen, wodurch die verschiedensten Szenarien unterstützt und gleichzeitig Ressourcen optimiert werden können, während die Lösung relevant und effizient bleibt.

Proaktive Plattformverwaltung

Da Zusammenarbeit und Produktivität in Unternehmen immer wichtiger für den Erfolg eines Unternehmens werden, müssen IT-Abteilungen mehr Arbeiten durchführen, ohne dass ihnen zusätzliche Ressourcen zur Verfügung stehen. Mit SharePoint werden IT-Abteilungen durch zuverlässige Verwaltungstools unterstützt und können so mit denselben Ressourcen ihren Wirkungsgrad erhöhen und ihre Effektivität steigern.

Reduzierung von Entwicklungskosten

Der Einsatz umfassender Standardkomponenten, die Nutzung der Integrationsmöglichkeiten in die Microsoft Office 365 und den Einsatz von .NET Framework-Objektmodellen reduziert den Lernaufwand und die Entwicklungszeit von Business Applikationen.
Suche
 
  • Verbesserungen SharePoint
    • Verbessertes Content Management: neues Metadaten-System mit verbesserter Tagging-Funktion und Ressourcenverwaltung von Audio-, Video- und Bilddateien
    • eine erweiterte Version des Business Data Connectivity Service: die neue Version des BDC ist nun auch mit dem SharePoint Designer 2010 verknüpfbar und verfügt über eine read/write Funktion, um externe Datenquellen updaten zu können.
    • Social Computing wurde stärker in den Mittelpunkt gerückt; die neue Version wartet mit vielen neuen Community-Anwendungen auf.
    • Die Business Intelligence wurde verändert, um den Anwendern die Analyse der Kennzahlen des eigenen Unternehmens zu vereinfachen, z B. durch SQL Server PowerPivot, der der Analyse der eigenen Prozesse dient.
    • Auch am Bereich der Enterprise Search hat Microsoft gearbeitet: SharePoint 2010 unterstützt die verwandte Suche, Wild Cards und Rechtschreibkorrektur und bezieht bei der Personensuche auch soziale Netzwerke mit ein.
  • Unsere Leistung
    • Analyse der Geschäftsprozesse
    • Entwicklung der Portaltaxonomie
    • Customizing der Benutzeroberfläche
    • Implementierung von Webparts
    • Workflowerstellung
    • Abfrage und Auswertung von BI-Daten
    • Implementierung von Sharepoint-Erweiterungen auf Basis von Microsoft.NET
    • Erstellung von Unternehmensvorlagen
    • Integration in Microsoft Office mit Hilfe von Visual Studio Tools for Office
  • Bausteine​
    • Kunden Sites mit Anbindung an Microsoft Dynamics CRM
    • E-Learning Sites
    • Seminarverwaltung Sites
    • Standardisierte Prozesse für Rechnungsstellung, Angebots- und Auftragsverwaltung aus Microsoft Word heraus